Zarządu Spółki Grass Roots Lobbing Sp. z o.o.
z dnia [data]
W sprawie powołania Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych
Zarząd Spółki Grass Roots Lobbing Sp. z o.o. postanawia:
1. Powołać Departament ds. Egzekucji Cyfrowych, zwany dalej „Departamentem”, w celu skutecznego egzekwowania praw cyfrowych oraz monitorowania i egzekwowania przestrzegania regulaminów wewnętrznych Spółki.
2. Departament rozpocznie swoją działalność z dniem 01.01.2024 r.
3. Powołać Kierownika Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie procesami egzekucji cyfrowych, weryfikację uprawnień, wiedzy i doświadczenia pracowników oraz nadzorowanie działań Departamentu.
4. Tryb powołania Kierownika Departamentu:
- wyznaczeniu przez osoby z firmy posiadającej status lobbysty
a. Weryfikacja uprawnień, wiedzy i doświadczenia zgodnie z wymaganiami stanowiska.
b. Złożenie oświadczenia o podjęciu obowiązków na okres 5 lat.
c. Oświadczenie o gotowości do rozpoczęcia pracy na okres co najmniej roku, z wymaganym rocznym wyprzedzeniem w przypadku rezygnacji.
d. Tryb praw i obowiązków Kierownika określony w Regulaminie Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych (załącznik nr 1).
5. Regulamin funkcjonowania Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych (załącznik nr 1) stanowi integralną część niniejszej uchwały.
6. Regulamin Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych określa m.in.:
a. Tryb przyjmowania nowych pracowników, ich szkolenia kwalifikacyjnego, okresowe szkolenia i podnoszenie kwalifikacji.
b. Taryfikator wynagrodzeń.
c. Tryb zwalniania pracowników.
d. Zasady znajomości procedur i instrukcji wewnętrznych.
e. Procedury egzekucji praw cyfrowych.
f. Ewidencję postępowań cyfrowych.
g. Wewnętrzne kontrole i weryfikację procedur.
h. Rodzaj nadzoru.
i. Warunki złamania regulaminu i wagi złamania.
7. Regulamin Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych może być zmieniany i uzupełniany zgodnie z zasadami w nim zawartymi, .
8. Zarząd zobowiązuje wydelegowania pracownika z ramienia zarządu do współpracy przy stworzeniu oraz nadzorowaniu, audytowaniu, raportowaniua, monitorowania efektywności działania Departamentu i podejmowania stosownych działań naprawczych w przypadku potrzeby oraz nakładaniu upomnien, oraz kar
9. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
—
*Załącznik nr 1: Regulamin Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych*
*Z poważaniem,*
[Imię i Nazwisko Prezesa Zarządu / Podpis]
[Data]
[Podpis Kierownika ds. Egzekucji Cyfrowych]