PROCEDURY PROTOKOŁU DYPLOMATYCZNEGO
Etap 1: Inicjowanie Kontaktu i Ustalanie Celów Dyplomacji
1. Inicjowanie Kontaktu
a. Proces dyplomacji może zostać zainicjowany przez dowolną stronę, która wyrazi zainteresowanie nawiązaniem kontaktu dyplomatycznego.
b. Inicjator kontaktu informuje Sekretariat Konsultu o swoim zamiarze i przekazuje proponowane cele.
2. Ustalanie Celów Dyplomacji
a. Po inicjacji kontaktu, strony dyplomatyczne uzgadniają cele i zakres dyplomacji.
b. Cele muszą być jasno określone, a wszelkie zmiany w celach powinny być udokumentowane i autoryzowane.
Etap 2: Negocjacje i Spotkania Dyplomatyczne
3. Negocjacje
a. Strony dyplomatyczne przeprowadzają negocjacje w celu osiągnięcia ustaleń i porozumień.
b. Negocjacje muszą być prowadzone w duchu wzajemnego szacunku i współpracy.
4. Spotkania Dyplomatyczne
a. Spotkania dyplomatyczne są zwykle organizowane w Konsulcie lub na neutralnym terenie.
b. Konsulat zapewnia odpowiednie warunki i zabezpieczenia dla spotkań.
Etap 3: Weryfikacja Wyników i Sporządzanie Dokumentów
5. Weryfikacja Wyników
a. Po osiągnięciu porozumienia, strony dyplomatyczne weryfikują wyniki, upewniając się, że są one zgodne z ustalonymi celami.
b. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, strony mogą ponownie negocjować.
6. Sporządzanie Dokumentów
a. Po zakończeniu negocjacji, sporządzana dokumentacja dyplomatyczna, takie jak umowy, protokoły, lub inne, jest sporządzana.
b. Dokumenty muszą być zgodne z uzgodnionymi warunkami i zawierać wszelkie niezbędne informacje.
Etap 4: Procedury Protokołu Dyplomatycznego
7. Rejestracja Spotkań i Dokumentacji Dyplomatycznej
a. Każde spotkanie i dokumentacja dyplomatyczna muszą być zarejestrowane w rejestrze Konsultu, obejmując informacje o uczestnikach, datach, celach i wynikach spotkań.
8. Zasady Prowadzenia Negocjacji i Komunikacji Dyplomatycznej
a. Negocjacje muszą być prowadzone zgodnie z procedurami, uwzględniając kwestie kulturowe i etyczne.
b. Komunikacja dyplomatyczna powinna być klarowna, precyzyjna i kulturalna.
9. Zasady Bezpieczeństwa i Poufności Dokumentów
a. Dokumenty dyplomatyczne oznaczone jako poufne lub tajne muszą być przechowywane i przesyłane zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.
b. Dostęp do dokumentów tajnych jest ograniczony do osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
10. Sankcje za Naruszenia
a. Osoby naruszające procedury dyplomatyczne podlegają sankcjom, włączając w to utratę dostępu do negocjacji dyplomatycznych.
11. Aktualizacja Procedur
a. Procedury protokołu dyplomatycznego mogą być aktualizowane w celu dostosowania do zmieniających się potrzeb i warunków.
Podpisane i zatwierdzone