**ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE**
**§1 Cel i Zakres Działania Departamentu**
1.1. Departament ds. Egzekucji Cyfrowych (dalej zwany „Departamentem”) działa w celu skutecznego egzekwowania praw cyfrowych oraz monitorowania i egzekwowania przestrzegania regulaminów wewnętrznych Spółki Grass Roots Lobbing Sp. z o.o. (dalej zwanej „Spółką”).
1.2. Departament ma na celu zapewnić skuteczną ochronę praw Spółki oraz świadczyć wsparcie w dziedzinie egzekucji cyfrowych.
1.3. Działanie Departamentu obejmuje identyfikację i zwalczanie naruszeń praw cyfrowych, w tym niechcianej korespondencji elektronicznej (spam) oraz wszelkich form cyberprzestępczości.
1.4. Departament współpracuje z innymi działami Spółki w celu skoordynowanego działania.
**§2 Struktura Organizacyjna Departamentu**
2.1. Departament podlega bezpośrednio pod Zarząd Spółki.
2.2. Kierownik Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych kieruje pracami Departamentu i odpowiada za jego efektywność.
2.3. W skład Departamentu wchodzą pracownicy zajmujący się egzekucją cyfrową, analizą zagrożeń oraz prowadzeniem postępowań egzekucyjnych.
2.4. Departament może ustanawiać komórki organizacyjne wewnętrzne w celu lepszej efektywności działań.
**ROZDZIAŁ II – POWOŁANIE I OBOWIĄZKI KIEROWNIKA DEPARTAMENTU**
**§3 Powołanie Kierownika Departamentu**
3.1. Kierownika Departamentu powołuje Zarząd Spółki na podstawie wniosku zgłoszonego przez Departament ds. Zasobów Ludzkich.
3.2. Wniosek o powołanie Kierownika Departamentu powinien zawierać informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia oraz wiedzy kandydata.
3.3. Kandydat na Kierownika Departamentu jest zobowiązany złożyć oświadczenie o gotowości do podjęcia obowiązków na okres 5 lat oraz oświadczenie o gotowości do rozpoczęcia pracy na okres co najmniej roku, z wymaganym rocznym wyprzedzeniem w przypadku rezygnacji.
**§4 Obowiązki Kierownika Departamentu**
4.1. Kierownik Departamentu odpowiada za skuteczne zarządzanie procesami egzekucji cyfrowych.
4.2. Obowiązki Kierownika Departamentu obejmują:
a. Koordynację działań Departamentu.
b. Weryfikację uprawnień, wiedzy i doświadczenia pracowników.
c. Nadzór nad postępowaniami egzekucyjnymi.
d. Monitorowanie skuteczności działań Departamentu.
e. Współpracę z innymi działami Spółki.
**ROZDZIAŁ III – PROCEDURY EGZEKUCJI CYFROWEJ**
**§5 Przyjmowanie Nowych Pracowników**
5.1. Proces przyjmowania nowych pracowników do Departamentu obejmuje:
a. Ogłoszenie wewnętrzne w Spółce.
b. Rozmowy kwalifikacyjne.
c. Szkolenie kwalifikacyjne.
d. Okresowe szkolenia i podnoszenie kwalifikacji.
**§6 Taryfikator Wynagrodzeń**
6.1. Taryfikator wynagrodzeń dla pracowników Departamentu jest określony oddzielnie i podlega akceptacji Zarządu Spółki.
6.2. Wynagrodzenia są uzależnione od stopnia doświadczenia, kwalifikacji oraz efektywności pracy pracownika.
**§7 Zwalnianie Pracowników**
7.1. Zwalnianie pracowników z Departamentu może nastąpić z powodu naruszenia regulaminu, braku efektywności lub innych przyczyn uzasadniających rozwiązanie umowy o pracę.
7.2. Proces zwalniania pracowników podlega zatwierdzeniu Zarządu Spółki.
**§8 Znajomość Procedur i Instrukcji Wewnętrznych**
8.1. Pracownicy Departamentu są zobowiązani do znajomości i przestrzegania procedur oraz instrukcji wewnętrznych Spółki.
8.2. Brak znajomości i przestrzegania procedur może skutkować sankcjami, w tym zwolnieniem z pracy.
**ROZDZIAŁ IV – POSTĘPOWANIA CYFROWE**
**§9 Ewidencja Postępowań Cyfrowych**
9.1. Departament prowadzi systematyczną ewidencję postępowań cyfrowych.
9.2. Wszystkie postępowania są dokumentowane, a ich przebieg podlega kontroli wewnętrznej.
**§10 Wewnętrzne Kontrole i Weryfikacja Procedur**
10.1. Departament podlega regularnym wewnętrznym kontrolom celem zapewnienia zgodności z procedurami i przestrzegania regulaminów.
10.2. Kontrole są przeprowadzane przez wyznaczonego pracownika lub zewnętrznego audytora.
**ROZDZIAŁ V – ROZLICZENIA I EWIDENCJA BILINGÓW**
**§11 Rozliczenia i Ewidencja Bilingów**
11.1. Departament prowadzi systematyczną
ewidencję bilingów.
11.2. Rozliczenia są dokonywane zgodnie z taryfikatorem wynagrodzeń.
**ROZDZIAŁ VI – WARUNKI DOSTĘPU OSÓB TRZECICH**
**§12 Warunki Dostępu Osób Trzecich**
12.1. Dostęp osób trzecich do danych i informacji przechowywanych przez Departament jest ograniczony i wymaga zatwierdzenia przez Kierownika Departamentu lub Zarząd Spółki.
12.2. Dostęp osób trzecich musi być uzasadniony prawem lub inna ważną przyczyną.
**ROZDZIAŁ VII – POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU NARUSZENIA REGULAMINU**
**§13 Postępowanie w Przypadku Naruszenia Regulaminu**
13.1. W przypadku naruszenia regulaminu, Kierownik Departamentu podejmuje odpowiednie kroki w celu przywrócenia zgodności z procedurami lub regulaminami.
13.2. W przypadku poważnego naruszenia, może być podjęte postępowanie dyscyplinarne, aż do rozwiązania umowy o pracę.
**ROZDZIAŁ VIII – POSTANOWIENIA KOŃCOWE**
**§14 Procedury Powoływania Nowych Komórek Organizacyjnych**
14.1. Procedury powoływania nowych komórek organizacyjnych w Departamencie są określone w odrębnych procedurach wewnętrznych.
**§15 Zgłaszanie, Wdrażanie i Szkolenie**
15.1. Procedury zgłaszania, wdrażania i szkolenia w Departamencie są określone w odrębnych procedurach wewnętrznych.
**§16 Zmiany w Regulaminie**
16.1. Zmiany w Regulaminie Departamentu ds. Egzekucji Cyfrowych mogą być wprowadzane po zatwierdzeniu przez Zarząd Spółki.
16.2. Zmiany w Regulaminie są obowiązujące po ich ogłoszeniu i przekazaniu pracownikom Departamentu.
**§17 Znajomość Regulaminu**
17.1. Pracownicy Departamentu są zobowiązani do znajomości treści Regulaminu.
17.2. Brak znajomości Regulaminu nie zwalnia pracownika z odpowiedzialności za przestrzeganie jego postanowień.
**§18 Postanowienia Końcowe**
18.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem [data].
18.2. Regulamin podlega zmianom i aktualizacjom zgodnie z potrzebami Departamentu oraz zatwierdzeniem przez Zarząd Spółki.
18.3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
*Załącznik nr 1: Oświadczenie o Gotowości do Podjęcia Obowiązków*
[Imię i Nazwisko Kierownika Departamentu]
[Data]
[Podpis Kierownika Departamentu]